Ilmoittautuminen
Kaikille tunneillemme tulee ilmoittautua jäsenrekisteriohjelman kautta.
Sisällytämme jäsenmaksun harrastemaksuumme (ei tarvitse valita erikseen). Jäsenmaksu maksetaan vain kerran kalenterivuonna. Lasten jäsenmaksu on 15 € ja aikuisten 30 €. Tämän lisäksi jokaisella ryhmällä on oma kausimaksu, jolla katetaan salivuokrista ja ohjaajan palkoista aiheutuneita kuluja.
Jäsenmaksu maksetaan yleensä keväällä koko vuodeksi. Syksyllä mukaan tulevat uudet osallistujat maksavat kausimaksun lisäksi jäsenmaksun, joka on voimassa vuoden loppuun asti. Jäsenrekisteriohjelmamme tunnistaa valmiiksi, oletko jo tämän vuoden jäsen, joten jäsenmaksua ei tarvitse valita erikseen.
Helsingin Jyry käyttää ilmoittautumiseen jäsenrekisteriä, jonka kautta kaikkien ryhmien ilmoittautumiset, laskutus- ja jäsentietojen ylläpito hoidetaan.
Jokaisen Jyryn toiminnassa mukana olevan tulee rekisteröityä järjestelmään.
Alennukset
Sisaralennus 20 € (toinen lapsi perheestä)
Perhealennus 20 €, jos vanhempi ja lapsi osallistuvat kahteen ryhmistämme.
Alennuskäytännöt
Ilmoita lapsesi normaalisti mukaan ja ota yhteys taloudenhoitajaamme hejy.jv@gmail.com alennuksen saamiseksi. Myönnämme vain yhden alennuksen (sisar- tai perhealennus).
Ohjeet ilmoittautumiseen
Mene osoitteeseen http://www.jasentieto.fi
Valitse seura alasvetovalikosta. Seura: Helsingin Jyry naisjaosto
VANHAT JÄSENET: kirjaudu sisään vanhoilla tunnuksilla, mikäli salasana on unohtunut klikkaa linkkiä ”unohditko salasanan?” ja seuraa ohjeita, saat uuden salasanan sähköpostiisi. Rekisteriin tulee rekisteröityä vain kerran!
UUDET JÄSENET: mene kohtaan ”rekisteröityminen” ja täytä pyydetyt tiedot, saat käyttäjätunnuksen ja salasanan sähköpostiisi. Alle 18v. käyttäjän sähköpostiosoitteeksi tulee merkitä huoltajan osoite, jotta laskut ja tiedotteet välittyvät suoraan huoltajalle. Rekisteröitymisen jälkeen kirjaudu sisään järjestelmään saamallasi käyttäjätunnuksella ja salasanalla, nämä tunnukset tulee säilyttää myöhempää tietojen muokkausta sekä uusia ilmoittautumisia varten.
USEAMPI JÄSEN SAMASSA PERHEESSÄ: rekisteröi yllä olevan ohjeen mukaan yksi jäsen. Tämän jälkeen kirjaudu sisään ja klikkaa vasemmasta palkista kohtaa ”omat tiedot”. Klikkaa oikeasta laidasta kohtaa ”uuden alikäyttäjän rekisteröinti” ja täytä pyydetyt kohdat. Lisää samalla tavalla kaikki samassa perheessä olevat jäsenet. Jatkossa pääset kirjautumaan sisään yksillä käyttäjätunnuksilla ja hallinnoimaan koko perheen tietoja ja ilmoittautumisia.
Klikkaa vasemmasta palkista kohtaa ”omat tiedot” ja tarkista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla. Muista tallentaa muuttamasi tiedot.
Klikkaa vasemmasta palkista kohtaa ”liikuntaryhmiin ilmoittautuminen".
Valitse alhaalla olevasta listasta oma liikuntaryhmäsi klikkaamalla kohtaa ”valitse” rivin vasemmasta laidasta ja tarkista, että valintasi ilmestyi ruutuun ”valitut ryhmät”. Tämän jälkeen voit valita toisen liikuntaryhmän tai jäsenmaksuryhmän. Ilmoittautuessasi liikuntaryhmään järjestelmä antaa muistutuksen muista omaan ryhmääsi liittyvistä ryhmistä, useimmiten jäsenmaksusta. Jäsenmaksun maksavat kaikki ryhmät ja se maksetaan kerralla koko vuodeksi.
Kun olet valinnut KAIKKI haluamasi ryhmät klikkaa alhaalla painiketta ”Jatka vaiheeseen 2: laskun hyväksyminen”
Tarkista, että ryhmät ovat oikein ja klikkaa alhaalla painiketta ”Hyväksy ja jatka vaiheeseen 3: laskun tulostus ja maksu”
Voit tulostaa ruudulla olevan laskun. Se lähetetään sinulle automaattisesti myös sähköpostilla. Sähköpostiisi lähetetään myös ilmoitus ilmoittautumisesi onnistumisesta. Lopuksi klikkaa alhaalla painiketta ”Päätä ilmoittautuminen”
Apua rekisteröitymiseen
Käytämme jäsenrekisteriohjelmana Hoika-järjestelmää. Hoika on seuran ja Voimisteluliiton yhteinen rekisteri, jonka tietosuojakäytänteet on kerrottu Voimisteluliiton sivuilla.
Rekisterinhoitaja on Minna Närvä (hejy.jv@gmail.com), jolta saa lisätietoa ja apua ongelmatilanteissa. On toivottavaa, että kaikista ongelmista informoidaan rekisterinhoitajaa, jotta pystymme korjaamaan mahdolliset virheet.